Agentursoftware für Jedermann
Wer als Agenturbetreiber nicht viel Zeit hat, um Statistiken zu erstellen, die Buchhaltung zu machen oder die Gehaltsabrechnungen eventueller Mitarbeiter, der benötigt professionelle Agentur-Software.
Natürlich ist es nicht einfach, das richtige Produkt für seine Anforderungen zu finden. Es gibt aber eine grosse Auswahl an Produkten und man kann mithilfe von kostenlosen Probeversionen die perfekte Software für sein mittelständiges Unternehmen herausfinden.
Was sollte eine Agentursoftware alles können? In den kleineren und mittleren Agenturen, verschiedenster Art, müssen wenige einzelne Personen auch viele verschiedenste Tätigkeiten mit einer Vielzahl von Kontexten bewältigen. Jeder ist hier für Vieles zuständig.
Es ist dann natürlich wichtig, dass man die benötigten Informationen schnell zur Verfügung hat. Aufgaben wie z.B. eine Lieferanten-Anfrage, ein Angebot, oder eine Rechnung sollten mit einem geringen Aufwand auch bequem und richtig erstellt werden können. Dabei ist ein professionelles, seriöses Erscheinungsbild natürlich Pflicht.
Wenn eine Agentur wächst, und damit auch die Zahl der Mitarbeiter, sollte die Software natürlich mitwachsen und nicht auf einmal damit überfordert sein.
Sollten die Anforderungen an das Controlling, an die Komplexität von Projekten und auch der Anpassungsbedarf von Sonderfunktionen steigen, sollte ein Upgrade möglich sein, auf Versionen mit mehr Möglichkeiten.
Professionelle Agentur-Software sollte Aufgaben wie die Stammdateneingabe, eine allgemeine Einstellung vom System, Preislisten der Agenturleistungen und Materialpreise, die Mitarbeiterdaten und deren Personalinformationen, die individuellen Kostensätze, die Einstellung von Zugriffsrechten, Standardobjekte von Produkten und auch vorkonfigurierbare Angebote die Eingabe von individuellen Textvorlagen, die Basis Organisation und CRM beherrschen.
Natürlich sollte es auch eine übersichtlich gegliederte Verwaltung von Adressen mit allen üblichen Standards für Personen und Firmen mit den Zusatzinformationen für die Kunden und die Lieferanten geben.
Die Korrespondenz sollte als Druckausgabe und auch per E-Mail, mit Verwendung des eigenen Standard-E-Mail-Programms, möglich sein.
Es sollte ein Kontaktmanagement und eine Wiedervorlagefunktion verfügbar sein, damit nichts vergessen wird.
Flexible Verteiler für das Zusammenfassen von Adress-Gruppen mit integrierter Serienbrief und Serien-Mail-Funktion
Auch für Jobs, die Gestaltung von Projekten, die Budgetkontrolle von aufwendigeren Projekten mit mehreren Jobs, die Job Eröffnung mit einer Job-Beschreibung, die Korrespondenz, die Zuteilung von verantwortlichen Mitarbeitern, die Aufgabenplanung , den Ausdruck eines Job-Stammblatts sollte eine Funktion vorhanden sein.
Professionelle Agentur-Software ist auch für die Kalkulationserstellung mit der Ausgabe von einem Angebot, dem Auftrag und einem Lieferschein zuständig. Die Software sollte die Finanzen, eingehende und auch ausgehende Rechnungen unter Kontrolle halten. Die Faktura mit einem Mahnwesen und offenen Posten sind natürlich auch sehr wichtig.
Ähnliche Beiträge
- Viren im Internet, E-Mails, ZIP und EXE Dateien
Fast überall im Internet lauern Viren. Diese Viren sind in den verschiedensten Formen zu finden. Eine Möglichkeit,...
- Zoho – Office-Alternative im Internet
Das Internet entwickelt sich immer mehr zur Arbeitsplattform und ersetzt mit Webanwendungen mehr und mehr die...
- POP3 versus IMAP
Die Kommunikation über E-Mail gilt heute als schnelle und unkomplizierte Kontaktmöglichkeit. Damit...
- Asus Mainboard und Intel Core 2 Duo übertakten
Mit dieser Anleitung kann man einen PC mit der Hauptplatine “Asus P5W DH Deluxe” und dem Hauptprozessor...